U upravnom odjelu za poslove gradonačelnika obavljaju se stručni, organizacijski i administrativni poslovi vezani za redovan rad gradonačelnika kao izvršnog čelnika, poslovi pripreme općih i pojedinačnih akata iz djelokruga gradonačelnika kada priprema takvih akata nije u nadležnosti drugih upravnih tijela, poslovi mjesne samouprave, poslovi civilne zaštite i zaštite i spašavanja.
U svom djelokrugu obavlja organizacijske i stručno administrativne poslove za potrebe odnosa s javnošću, organizira konferencije za novinare, izrađuje i šalje priopćenja vezana uz aktivnosti Gradske uprave, organizira obilježavanje nacionalnih praznika i važnijih datuma u povijesti grada i županije, organizira različite manifestacije, primanja i svečane susrete, protokolarne aktivnosti vezane uz gradske dužnosnike i gradsku upravu. Skrbi se o suradnji između Grada Vinkovaca i ostalih jedinica lokalne samouprave u Hrvatskoj, Europskoj uniji i svijetu, održava kontakte s gradovima prijateljima, organizira posjete diplomatskih predstavnika i međunarodnih institucija.
U odjelu se primaju pritužbe i predstavke građana na rad gradskih tijela i skrbi se o pravovremenom postupanju i njihovom rješavanju.
Odjel vodi evidenciju o korištenju službenih vozila Grada, te evidenciju o službenim putovanjima dužnosnika te službenika i namještenika.
U odjelu se obavljaju i drugi poslovi određeni posebnim zakonima, drugim propisima i odlukama gradonačelnika i Gradskog vijeća.
KATARINA ALDUK, struč.spec.rel.int. — Pročelnica
katarina.alduk@vinkovci.hr · Telefon: 032 337 237
KREŠIMIR BEGČEVIĆ, dipl.oec. — Zamjenik pročelnice
MARKO JURETA, dipl.oec. — Pomoćnik pročelnice
marko.jureta@vinkovci.hr · Telefon: 032 337 206
ZVONIMIR DŽEPINA — Pomoćnik pročelnice, voditelj Odsjeka za mjesnu samoupravu
zvonimir.dzepina@vinkovci.hr · Telefon: 032 493 303
IVAN KEŠKIĆ — Voditelj odsjeka civilne zaštite
ivan.keskic@vinkovci.hr · Telefon: 032 493 309
FRANJO SORČIK — Stručni suradnik za poslove protokola i odnosa s javnošću
franjo.sorcik@vinkovci.hr · Telefon: 099 527 3959
DINO PERIČIĆ — Viši stručni suradnik za opće i administrativne poslove
ĐURĐICA MAĐAR — Administrativna tajnica gradonačelnika
tajnica@vinkovci.hr · Telefon: 032 337 201
MARKO ZAVIŠIĆ — Tehničar za održavanje vozila – vozač
ŠTEFICA JURIĆ
KATICA IVANKOVIĆ — adm. ref. I. Mjesni odbor „Lenije“
katica.ivankovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 306 496
KRISTINA JURKOVIĆ-MITROVIĆ — adm. ref. II. Mjesni odbor „Stjepan Radić“
kristina.jurkovic.mitrovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 364 068
KRISTINA MOMIĆ — adm. ref. III. Mjesni odbor „Centar“
kristina.momic@vinkovci.hr · Telefon: 032 331 635
MANUELA GOLUŽA — adm. ref. IV. Mjesni odbor „Kolodvor“
manuela.goluza@vinkovci.hr · Telefon: 032 308 221
BLAŽENKA KALAICA ĐUKIĆ — adm. ref. V. Mjesni odbor „Dvanaest redarstvenika“
blazenka.kalaica.dukic@vinkovci.hr · Telefon: 032 303 345
IVAN BORKOVIĆ — adm. ref. VI. Mjesni odbor „Vinkovačko Novo Selo“
ivan.borkovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 357 791
HRVOJE RATKOVIĆ — adm. ref. VII. Mjesni odbor „Lapovci“
hrvoje.ratkovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 303 664
BRANKA PEZEROVIĆ — adm. ref. VIII. Mjesni odbor „Ban Jelačić“
branka.pezerovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 332 489
SUZANA ŠIMUNOVIĆ — adm. ref. IX. Mjesni odbor „Zagrebački blok“
suzana.simunovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 369 978
ENA STOJIĆ — adm. ref. X. Mjesni odbor „Slavija“
ena.stojic@vinkovci.hr · Telefon: 032 366 920
ANICA ZULUMOVIĆ — adm. ref. XI. Mjesni odbor „Mala Bosna“
anica.zulumovic@vinkovci.hr · Telefon: 032 619 250
RUŽICA BUBALO — adm. ref. XII. Mjesni odbor „Mirkovci“
ruzica.bubalo@vinkovci.hr · Telefon: 032 325 066